Автоматизация сбора и обработки данных

Автоматизация сбора обработки данных относится к процессу автоматического извлечения данных из бумажных форм с помощью программного обеспечения.

Компании часто обременены обработкой документов с помощью ручного ввода данных, что неэффективно, поскольку это медленная и утомительная работа. Рабочий процесс имеет тенденцию замедляться везде, где задействована бумага, потому что даже если документы тщательно организованы и хранятся, все равно приходится тратить время на их физический поиск. Кроме того, бумажные документы могут быть утеряны или повреждены. Когда вы используете автоматизацию сбора обработки данных, вам удается преодолеть все эти проблемы.

Как происходит автоматизация сбора обработки данных

Любой офис, который сканирует в процессе своей работы документы, уже находится на пути к автоматизации работы с данными. Общий переход – это переход от физической бумажной работы к электронным, оцифрованным файлам. Когда вы автоматизируете такие задачи, как обработка счетов и других документов (накладных, актов), вы значительно повышаете эффективность работы офиса. Компании тратят драгоценное время, деньги и сотрудников на ручной ввод данных. Сотрудники должны пройти через каждую бумажную форму, идентифицировать данные, а затем перенести их в другие формы.

При автоматизации сбора и обработки данных программное обеспечение будет автоматически выполнять все эти задачи. Программное обеспечение автоматизации работает на OCR, что означает оптическое распознавание символов. OCR позволяет программному обеспечению считывать форму, а затем идентифицировать и извлекать необходимые символы, такие как буквы и цифры. Обработка форм, выполняемая электронным способом, намного быстрее и точнее, чем традиционные методы ввода данных.