Автоматизация систем управления предприятием

Выбирая вариант (из множества, представленных на рынке) автоматизации систем управления предприятием, необходимо помнить, что приобретается он на очень долгий срок – минимум 10 лет, но как правило, эти системы работают гораздо дольше.

Очень важно также, что автоматизация систем управления предприятием должна принести эффект, на который рассчитывает топ-менеджмент или владельцы компании. То есть система должна точно отвечать профилю компании, его размерам, планам развития. Стоимость процесса автоматизации систем управления предприятием – даже среднего или малого предприятия – достаточно высока. Возможно, имеет смысл обойтись внутренними ресурсами и автоматизировать лишь те процессы, которые быстро и дешево приведут к повышению эффективности бизнеса: процесс продаж, бухгалтерский учет. Если на предприятии работает менее 100 сотрудников автоматизация кадрового учета скорее всего не имеет экономической целесообразности.

Несмотря на большое количество консультационных фирм и независимых консультантов, к которым обращаются компании для предварительного аудита и получения предложений об автоматизации систем управления предприятием, надо помнить, что в результате это будут лишь рекомендации – принятие решения о вложении немалых финансовых средств несет сама компания, как и ответственность за правильность такого решения.

При принятии решения стоит учесть как первоначальную стоимость  автоматизации систем управления предприятием, так и возможности компании по ее обслуживанию собственными силами, либо бюджет, если обслуживать ее будет компания-подрядчик. Также необходимо посчитать экономический эффект от внедрения, выраженный в увеличении оборотов, росте прибыли и желаемой цифре капитализации. Эти данные легко сравнить с предполагаемыми вложениями и решение скорее всего будет очевидным.