Стоимость комплексной автоматизации

Комплексная автоматизация включает оптимизацию и автоматизацию повседневных рабочих процессов, связанных с бизнес-операциями каждой организации. Они варьируются от повседневных административных процессов, (ввод данных, адаптация как часть кадрового процесса) до финансовых процессов, (например, кредиторская задолженность, планирование бюджета).

При расчете стоимости комплексную автоматизацию следует принять во внимание какие и сколько процессов хочет автоматизировать компания-заказчик.

Обычно это:

• Бухгалтерский учет и бухгалтерия;
• Кадровая служба;
• Отчетность и управление поступлениями / расходами;
• Процессы закупок (заказы на закупку, запросы на закупку);
• Выставление счетов.

Многие решения автоматизации лицензируются по количеству пользователей, поэтому чем больше сотрудников будет использовать программное обеспечение, тем выше будет цена.

Кроме того, необходимо учитывать стоимость обучения и поддержки после развертывания.  Это тоже влияет на вопрос о стоимости комплексной автоматизации.

Важный фактор, который следует учитывать, – насколько легко реализовать и настроить решение для автоматизации. Будет ли ваше программное обеспечение для автоматизации процессов требовать много времени от ИТ-специалистов / разработчиков или оно достаточно простое, чтобы его мог использовать каждый?

Локальная или облачная

Если у вас есть центр обработки данных и вы хотите установить программное обеспечение локально, выберите программное обеспечение с опцией на месте.

Компании обычно выбирают локальное программное обеспечение, когда они хотят подключить его к своим внутренним системам и / или они хотят разместить его внутри компании, чтобы иметь больший контроль над конфиденциальными данными.

Облачное программное обеспечение – лучший выбор, если вы хотите, чтобы третья сторона занималась программным обеспечением и его управлением, включая обновления системы, исправления безопасности, обслуживание и т. Д. Если у вас нет большого ИТ-отдела и вам нужно решение с минимальным обслуживанием, это путь.

Точечные решения против предприятия (все в одном)

Вы можете изолировать свою автоматизацию, купив одно или несколько точечных решений или используя универсальную корпоративную платформу. Точечные решения автоматизируют один или несколько бизнес-процессов, в то время как корпоративные платформы являются более комплексными. Ваше решение будет зависеть от вашего бюджета и того, сколько процессов вы хотите автоматизировать (подробнее об этом позже).

Популярные точечные решения: особенности и стоимость

Теперь, когда вы понимаете некоторые факторы, которые необходимо учитывать при выборе решения, давайте поговорим о некоторых популярных инструментах автоматизации бизнес-процессов на рынке и их стоимости. Обратите внимание, что эти инструменты являются точечными решениями. Каждый из них ориентирован на конкретные задачи автоматизации и не так полон, как корпоративные платформы. Для каждой области бизнеса есть десятки альтернативных точечных решений – мы только что выбрали представителя от каждой области.